如何合理的安排时间，让时间效率翻倍

9月，我给自己订了一个小目标，连续30天跑步，每天至少5公里。

这对于喜欢长跑的人来说，难度不大，对于我，练习跑步一年多的新手，还是有些忐忑的，5公里不算远，难的是时间安排，人到中年，一方面是团队负责人，另一方面是两个男娃的爸爸，每天下班后还要管娃，时间够用么？

既然订了目标，就需要全力完成，要不然就不叫目标了，目标就是用来达到的。

最终，坚持下来，坚持连续跑步30天，合计跑了212.18公里，这也是我开始跑步以来单月跑量最高的一个月，期间完成一次半程马拉松。

结合这个月的时间安排和以往的时间管理，和大家聊聊如何让时间变得更高效。

很多人觉得时间不够用，主要原因是三个：

一是不知道时间去了哪里；

二是没有规划

三是时间效率低。

每个人的时间是一样的，每天都是24小时，除去大多数人吃饭三餐加上睡眠的8-10个小时，还有14-16个小时，但很多人觉得，没有那么多呀，怎么能有十几个小时呢？上班8个小时，都不够用的。

还有6-8小时呢？

这就是第一个时间不够用的原因，不知道时间去哪儿了？

第二个，没有规划。

早上起床，吃早餐，上班，到公司，开个晨会，然后打开电脑，偶尔刷刷朋友圈，看看抖音，聊几句企业微信，回答几个同事问题，忽然就到了中午，然后午餐，午睡，下午开个会，4点半了，叫个奶茶，中间又接待了一个

访客……奶茶还没喝完呢，就到6点了……今天的事情，好像没做完，赶紧抓紧时间干……开始加班，8点半，吃个晚餐+宵夜吧……然后，9点半了……一天就这么过去了，好像还没完成当天要做的事情，好像放到明天，也凑活……

每天如此，好像很忙，又好像没做啥。

月底一看，靠，怎么就做了一点点事情。

这就是典型的没规划，没有月度规划，没有周计划，没有日计划，没有日小结，没有周报，没有月小结，看着很忙，但没有效率

第三个，没有效率。

没有规划，效率更加无从谈起，本来一天可以搞完的事情，不知不觉就拖到第二天，反正延期了，领导没问，算了，再拖一天吧，长此以往，效率给抛弃了，不知不觉，一年过去……

方法

一是针对不知道时间去哪儿了，做好时间的认知，简单说，就是做好记录，明确知道时间花在什么地方。

第二，有了时间记录，就可以诊断时间，分清这些记录事情的轻重缓急，更有针对性的处理。

第三，知道了轻重缓急，就更容易做好时间规划，有节奏的推进工作，享受生活。

第一招，记录时间，立刻记录，不要回忆

第二招，时间诊断，四象限法。

1. 看上表，立刻做重要紧急的事情，例如团队计划里面当天必须完成的重要工作，上级交代的紧急工作。

2. 重要不紧急的，必须做好规划，按照计划去做，因为不紧急，很多人会拖拉，所以必须按照计划有节奏的推进。

3. 紧急不重要，这类事情，是最耗费时间的，因为紧急，所以会让人产生错觉，以为重要，其实，这些事情，可以交给别人做的，或者，本来就是别人的事情，所以，就需要授权或者委婉的拒绝，千万不要让别人的猴子跳到自己

的背上。

4. 不紧急不重要，少做，或者不做，完全不做，也不可能，因为一些无聊的事情，有时候也是减压，例如追个剧，放松一下。

第三招，规划时间。

四点：

1. 消除浪费时间的活动：清楚与目标实现有强关系的事情；减少甚至放弃无关事情；

2. 创造整块时间：聚焦最重要的一件事情，立刻开始，规定时间内完成；独处的时间空间；

3. 管理碎片时间：尽量减少碎片时间，利用碎片时间休息，处理琐碎事情；

4. 时间错峰：比别人更早，上班路上塞车，成长道路一样塞车。晚一步，就会错过时机，需要付出更多的努力。

时间，真的是挤出来的，只要你想做一件事情，达成目标，你总能达成。

时间不够的本质：时间不够用，是对你面临的事情，认知不到位，投入度不够，激情不足，没有主动热爱与专注，是被动的去完成，例如被动工作，被动学习，属于虚假努力，因此会拖延，导致时间不够。

祝愿大家找到自己真正热爱的事物，全情投入，以后的工作，也是如此。

你对时间管理有什么问题，或者有什么高效的时间管理方法，欢迎提问和分享：